Automatyzacja pracy. I znowu po urlopie firma działa lepiej niż przed :) - Jak prowadzić własną firmę? | Jak prowadzić własną firmę?

Jak Prowadzić Własną Firmę

JPWF

marta

tagline

marta

Chcę szybko informacje na mój email:

  • o nowych postach i filmach
  • o webinarach i szkoleniach
  • i fragment książki Marty "Własny Biznes. Jak dojść do Sukcesu?" gratis!
 
 
Automatyzacja pracy.  I znowu po urlopie firma działa lepiej niż przed :)

Automatyzacja pracy. I znowu po urlopie firma działa lepiej niż przed :)


Opublikowano  11/05/2016


Tak, tak. Miałam urlopik. Byłam na Sycylii, trochę się wygrzałam, a trochę nie, bo mocno wiało. Ale najważniejsze – jak to się stało, że po urlopie firma działa lepiej niż przed?

Poradnik szefa firmy / szefa zespołu:

Jak przygotować się do urlopu krok po kroku?

 

Piszę całość na bazie mojego majowego wyjazdu, zatem masz poniżej pełne case study.

 

1.Zaangażowany i samodzielny zespół.

W firmie pracują super ludzie. Zaangażowani, chętni do pomocy. I przede wszystkim myślący, uczący się samodzielnego podejmowania decyzji i brania za nią odpowiedzialności. Nie ma ich dużo, bo moim celem nie jest tworzenie korporacji. Przyświeca mi raczej taka wizja:

 

Pracujemy tak sprawnie, jak pracować może tylko mała, dynamiczna, elastyczna w stosunku do rynku firma. Ale dla Klienta mamy wyglądać tak, jakbyśmy byli najbardziej renomowaną, największą firmą w branży na świecie. Całemu Zespołowi Personii mega dziękuję – pracownikom stałym i pomagającym nam stażystom. Bez Was nie dałabym rady wyjechać na urlop.

 

2. Procedury.

O nich pisałam w poście dot. opracowywania FAQ. Zanim pracownik się mnie o coś zapyta:

  1. Sprawdza w procedurach
  2. Pyta się koleżanki / kolegi
  3. Szpera we wcześniejszych case study (w podobnych sytuacjach z przeszłości firmy, spisanych w rejestrze 🙂 ).

 

3. Jasny podział ról między członkami zespołu.

Każdy musi wiedzieć, za co odpowiada. Każdy pracownik powinien wiedzieć, gdzie zaczynają się jego kompetencje, a gdzie się kończą i umieć ten koniec przesuwać coraz wyżej, w stronę nieba. Bo w końcu „The sky is the limit”.  Jeśli mieszasz zadania swoim pracownikom, raz każesz im wykonać to, a raz owo, a w dodatku jeszcze mocno kontrolujesz i nie dajesz przestrzeni, będzie Ci trudno pozyskać i rozwinąć dobrą kadrę.

 

4. A co należy zrobić tuż przed urlopem?

Powiem Ci, co ja zrobiłam.

  • Wzięłam 3 dni pozornego urlopu, przed samym wyjazdem. Nie byłam już dostępna dla klientów, bo chciałam ogarnąć swoje sprawy. Odbierałam pocztę, ale w ograniczonym zakresie. Na poczcie ustawiłam odpowiedni autoresponder.
  • Zorganizowałam standardowe spotkanie organizacyjne, odpowiadając na pytania pracowników i koordynując ich pracę poprzez darmową aplikację Wunderlist. Opracowałam 2 check listy dla zadań marketingowych. Obie będą też obowiązywać po moim urlopie.
  • Zaplanowałam sobie tydzień pracy po moim urlopie. Nie lubię przychodzić do biura po dłuższej przerwie i ogarniać się tydzień. Lubię wiedzieć, co mnie czeka. Zawsze wracam z urlopu wcześniej, by pobyć w domu, okiełznać rzeczywistość i dopiero wybrać się do pracy. Nigdy nie wracam z urlopu dzień przed przyjściem do biura, bo bywa, że mnie to rozbija emocjonalnie.
  • Uprzedzam wiele osób, że biorę urlop. Szczególnie te osoby, z którymi aktualnie prowadzimy projekty, by nie były zaskoczone moją nieobecnością. Projekty realizowane dla klientów nigdy nie czekają, bo: patrz punkt 1 i 2. Poza tym osobiście staram się jedynie zarządzać firmą, a nie wykonywać codziennej pracy operacyjnej.
  • Pakuję się! Tak, pakuję! Idę pobiegać tuż przed dłuższą podróżą, wieczorem robię się na urlopowe bóstwo. A co mi tam, na Sycylii chcę przecież być piękna 🙂

Podobał Ci się ten post? Podobny temat poruszam w artykule mówiącym o tym, jak nie pracować 24 godziny na dobę. Z tego tematu organizowałam też webinar. Może będzie kiedyś powtórka. Ale na pewno opowiem też trochę o tym na moim Seminarium Motywacyjnym Możesz Więcej Niż Myślisz, 29.09.2016. Bukuj termin!

Zobacz także:

5 extra powodów, by założyć firmę w lubuskim :)
jak założyć prowadzić firmę lubuskie
Dlaczego czasem trzeba wziąć dzień pracy zdalnej – tj. dzień pracy poza biurem?
praca poza biurem, praca zdalna
Tony Robbins Unleash the Power Within – opinia – Londyn 2018
Spodobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się do newslettera, a będziesz na bieżąco. W prezencie poradnik o zatrudnianiu pracowników!
  • Anita

    Marta, odbieram post jako duży komplement w naszym kierunku (zespołu). Miło czytać takie słowa :). Cieszę się również, że wypoczęłaś i przeżyłaś te wszystkie przygody! 🙂

    • Marta

      Pisałam prawdę 🙂 Dobrze Wam idzie i trzeba się tym chwalić 🙂