Czy dla Ciebie przygotowywanie dokumentów księgowych to zmora? - Jak prowadzić własną firmę? | Jak prowadzić własną firmę?

Jak Prowadzić Własną Firmę

JPWF

marta

tagline

marta

Chcę szybko informacje na mój email:

  • o nowych postach i filmach
  • o webinarach i szkoleniach
  • i fragment książki Marty "Własny Biznes. Jak dojść do Sukcesu?" gratis!
 
 
Czy dla Ciebie przygotowywanie dokumentów księgowych to zmora?

Czy dla Ciebie przygotowywanie dokumentów księgowych to zmora?


Opublikowano  25/09/2017


Problem każdego przedsiębiorcy. Powtarzalny co miesiąc. Księgowanie dokumentów. Albo ich przygotowywanie dla księgowej/ego. Jak sobie ułatwić życie?

 

Czy dla Ciebie przygotowywanie dokumentów księgowych to zmora?

Po pierwsze, uważam, jako przedsiębiorca z 9-letnim stażem, że warto dbać o porządek w papierach. Działanie urzędów skarbowych czy zusów może spędzić niejednemu szefowi firmy sen z oczu przez kilka dobrych nocy.

 

Jeśli możesz to minimalizować, rób to, właśnie poprzez właściwie prowadzoną księgowość, opisane faktury, właściwie przechowywane raporty z kasy fiskalnej itp. Wiem, że to kanał jest, tym bardziej dla kogoś, kto nie znosi pracy papierkowej, a kocha np. kontakt z ludźmi i budowanie relacji. Niestety, trzeba nauczyć się choć w minimalnym stopniu dbać o zarządzanie budżetem i księgowością firmy, by móc nie tyle zarabiać, ale zwyczajnie biznesowo robić pieniądze. W spokoju.

 

Jakiś czas temu pisałam o tym, jak prowadzić budżet własnej firmy. 

Teraz przyszedł czas na tekst o ułatwieniu sobie życia, poprzez stosowanie aplikacji mobilnych czy narzędzi onlinowych. Bo księgowanie nie zawsze oznaczać musi comiesięczne wizyty u księgowej, a co za tym idzie – wydane pieniądze na paliwo i niewłaściwie spędzony czas w aucie w korku czy na nieproduktywnych spotkaniach w biurze rachunkowym. Są inne, nowoczesne rozwiązania.

 

Mówię tutaj o wirtualnych biurach rachunkowych, gdzie umowę z biurem podpisuje się elektronicznie, a dokumenty, takie jak faktury kosztowe, dokumenty spółki czy informacje o rachunkach bankowych przesyła się online. Nierzadko z telefonu – możesz zrobić zdjęcie papierowej fakturze, a następnie wysłać ją do systemu właśnie ze swojego smartphone’a.

 

Ktoś mnie kiedyś zapytał na imprezie, czy to możliwe. „Tak – możliwe, co więcej – coraz częściej spotykane”. Dzisiejsza księgowość czyli dawniej rozumiana zwyczajna papierologia – nie jest już zmorą.

 

Wirtualne biuro rachunkowe niesamowicie ułatwia, uprasza życie. Dzięki temu masz więcej czasu i możesz tym samym np. wykonać więcej telefonów do klienta – zamiast spędzić czas w aucie w korkach / szukając parkingu. Albo zwyczajnie pójść na kawę z przyjacielem.

 

Co ważne – wirtualna księgowość wcale nie musi to oznaczać, że nie masz swojego fizycznego księgowego, z którym nie możesz się kontaktować. Bo często masz – tak jest na przykład w biurze rachunkowym, prowadzonym przez system InFakt. Taka dedykowana osoba, którą wybierasz sobie sam, budzi moje znacznie większe zaufanie. To ona przecież reprezentuje Cię rzecz jasna przed ZUS oraz urzędem skarbowym, a także składa wszystkie niezbędne dokumenty. I ponosi odpowiedzialność za swoje błędy w sztuce – tak jak robi to tradycyjna księgowa.

 

Takie rozwiązania stają się coraz bardziej popularne i zaczynają dynamicznie wchodzić na rynek tradycyjnych biur rachunkowych. Tym bardziej, że księgowanie dokumentów w sieci może być znacznie prostsze i wygodniejsze. Jako dodatkowa usługa, jak jest przykładowo w InFakcie, możesz też na bieżąco monitorować stan opłat Twojej firmy (np. zbliżające się przelewy), w tym także wysokość naliczonych podatków.

 

I teraz ważna i ciekawa informacja: Jeśli polecisz taki produkt dalej, np. innemu znajomemu przedsiębiorcy, zarabiasz za każdym razem, gdy i on dokonuje opłaty. I ten znajomy też dostaje 10% zniżki za pierwszy zakup. Brzmi miło, prawda?

 

Na koniec puenta – nie przyjmuj za pewnik, że wszyscy szefowie firm borykają się z papierami księgowymi, przepisami i niuansami finansowymi. Część przedsiębiorców zwyczajnie nie ma na to czasu. Robią pieniądze. A księgowe  tematy załatwiają w nowoczesny, sprawny i oczywiście zgodny z prawem sposób.


Zobacz także:

Czas przelatuje Ci przez palce? A może jest tak u Twoich pracowników?
czas przelatuje przez palce, pracownicy
Jak zbudować odporność psychiczną na trudne sytuacje w pracy i w życiu?
jak zbudować odporność psychiczną na trudne sytuacje w życiu
Jak sfinansować swoją firmę?
jak sfinansować swoją firmę
Spodobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się do newslettera, a będziesz na bieżąco. W prezencie poradnik o zatrudnianiu pracowników!
  • Amanda Sadkowicz

    Uwielbiam takie rozwiązania i wyszukiwać coraz to nowsze, by usprawniać pracę i firmę. 🙂 Tylko przy dokumentach wysyłanych do sieci mam pewne obawy co do bezpieczeństwa, ale skoro to wszystko działa, to chyba powinnam przestać się bać. 😉

    _________________
    http://jirasolutions.pl/

  • https://www.solokolos.pl SoloKolos

    Korzystanie z tych rozwiązań jest powszechne. Jeżeli mowa o bezpieczeństwie i archiwizacji danych w firmie, to należy pamiętać o tym, że nie każdy dokument możemy
    przechowywać tylko w wersji elektronicznej. Niektóre wymagają archiwizacji przez wiele lat w wersji papierowej, a ich brak w razie kontroli może mieć dla nas nieprzyjemne skutki.