Jak w skuteczny i prosty sposób wdrożyć RODO? - Jak prowadzić własną firmę? | Jak prowadzić własną firmę?

Jak Prowadzić Własną Firmę

JPWF

marta

tagline

marta

Bądź na bieżąco!

  • Otrzymuj informacje o nowych artykułach i darmowych szkoleniach prosto na Twoją skrzynkę pocztową.
  • Dołącz do grona moich stałych czytelników*.
 

* Oświadczam, że zapoznałam/em się z zasadami przetwarzania danych osobowych i informacją o administratorze danych osobowych dostępnymi tutaj i zrozumiałem ich treść, a także treść przysługujących mi praw w związku z przetwarzaniem danych. Zrozumiałam/em, że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu subskrypcji do newslettera jest dobrowolne i może być w każdym czasie odwołane. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Martę Woźny – Tomczak prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Marta Woźny – Tomczak PERSONIA z siedzibą w Gdyni w celu subskrypcji do newslettera i kierowania do mnie informacji marketingowych i handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 
Jak w skuteczny i prosty sposób wdrożyć RODO?

Jak w skuteczny i prosty sposób wdrożyć RODO?


Opublikowano  18/09/2019


Temat budzi wiele emocji, zatem nie może go zabraknąć na blogu! Prowadzisz firmę i chcesz w łatwy sposób zrozumieć i wdrożyć RODO? To tekst dla Ciebie.

 

Jak w skuteczny i prosty sposób wdrożyć RODO?

 

Jeśli nie chcesz się stać przysłowiowym „sprzedawcą garnków”, który dzwoni do klienta i zaprasza go z zaskoczenia na pokaz nowego towaru, musisz wdrożyć RODO.
Wykorzystanie danych bez zgody drugiej strony jest bowiem nie tylko niezgodne z prawem, ale też najzwyczajniej nieprzyjemne i budujące negatywny wizerunek firmy, w jakiej pracujesz czy jaką zarządzasz.
Nie chodzi zatem o wdrożenie RODO, tylko po to, by uniknąć kontroli. Chodzi przede wszystkim o zachowanie pełnej klasy i profesjonalizmu w kontakcie z klientem. Spójrz na to w ten sposób i nie bądź „sprzedawcą garnków” – tego nikt nie lubi.

 

Wbrew pozorom – temat ten jest równie istotny, jeśli Twoi kontrahenci to znajomi. To wspaniale, że potrafisz zbudować relacje w biznesie. Jednak właśnie dlatego tym bardziej powinieneś uszanować prawo drugiej strony o decydowaniu o swoich danych. Jeśli rzeczywiście dbasz o dobre relacje z partnerami i klientami, to z pozyskaniem odpowiednich zgód nie powinno być żadnego problemu.

 

Kolejną istotną sprawą jest współpraca między firmami. Praktycznie wszystkie umowy z poważnymi kontrahentami, zawierają już klauzule, stanowiące o tym, że obie strony transakcji posiadają wdrożone RODO. No i tutaj pojawia się prawdziwa pułapka. Jeśli Twoja firma potraktowała ten zapis bezrefleksyjnie i nie wykonała czynności prowadzących do wdrożenia RODO to niechybnie naraża się na zerwanie umowy przez drugą stronę.

 

I ostatni, ale ważny argument. Każdy zapewne zauważył, że świadomość osób prywatnych, nie tylko jeśli chodzi o dane osobowe ale także o ochronę ich osobistego wizerunku, bardzo wzrosła. Normą jest już pytanie klientów o to, skąd posiadamy ich dane osobowe. Coraz częstsze są też już niestety przypadki, gdy to klienci pozywają przedsiębiorców za użycie ich wizerunku bez uprzedniej zgody. Jest to bardzo poważne naruszenie i może wiązać się z poważnym odszkodowaniem.

 

Jak zatem skutecznie wdrożyć rodo?

 

Bo wdrożyć je warto i wdrożyć je trzeba.

 

Z tym tematem osobiście walczyłam ponad rok, korzystając z odpłatnej pomocy niejednego prawnika. Miałam wrażenie, że to, co mówi się i czyta o RODO jest kompletnie zagmatwane i moja głowa zupełnie tego nie pojmie. Po roku starań okazało się jednak, że byłam w błędzie.

 

Przypadkowo, na jednym ze spotkań networkingowych w Gdańsku, odkryłam pewną przyjazną aplikację, dostępną online. Chcę się teraz podzielić kilkoma informacji w tym temacie, bo wierzę, że aplikacja uprości Ci życie, tak samo jak uprościła moje i innych członków zespołu Personii.

 

Dzięki GoRODO.pl mogę w każdym momencie przeprowadzić audyt i wygenerować nie tylko aktualne dokumenty potwierdzające wdrożenie, ale także dokumenty pozwalające na co dzień działać w zgodzie z RODO. Aplikacja generuje automatycznie wzory zgód dla klientów, klauzule informacyjne, a nawet politykę prywatności i wewnętrzny regulamin ochrony danych osobowych dla pracowników Personii.

 

Co dla mnie najważniejsze, nie muszę już angażować swojego czasu na spotkania z prawnikiem. O każdej porze dnia mogę przejrzeć audyt i utworzyć nowe potrzebne mi dokumenty. Jestem też na bieżąco z aktualnymi przepisami – aplikacja informuje mnie o wszelkich zmianach w temacie. Cena zapytasz? 199 pln rocznie, i opłata startowa bodajże w kwocie 300 zł. To nic w porównaniu do korzyści, jakie generuje.

Zobacz także:

Płatności online, czyli jak szybki przelew rozpoczyna erę całodobowego rozliczania
Płatności online, czyli jak szybki przelew rozpoczyna erę całodobowego rozliczania
Jesteś perfekcjonistą? To dobrze.
perfekcjonizm. perfekcjonista
Jak na bieżąco monitorować projekty?
jak monitorować projekty
Spodobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się do newslettera, a będziesz na bieżąco. W prezencie otrzymasz webinar "Jak Systematycznie Pracować nad Sobą i Swoim Biznesem 365 dni w roku?"!