fbpx

5 grzechów produktywności

Posted on 18/październik/2016


Chcesz podnieść swoją efektywność działania? Być bardziej produktywnym? To tekst dla Ciebie!

 

Poznaj 5 grzechów produktywności:

 

1.Niepotrzebne spotkania.

Tracisz czas, a tym samym produktywność Twoją i innych obecnych na spotkaniu, jeśli:

  • to samo da się załatwić na telefon / email
  • ktokolwiek na spotkaniu jest nieprzygotowany
  • ktokolwiek na spotkaniu nie jest decyzyjny albo upoważniony do wykonania potem zadania po spotkaniu
  • nie ma ustalonej agendy zakończenia (!) spotkania
  • brakuje podsumowania
  • i na końcu nie wiadomo, jakie są wnioski i kto co z tym zrobi teraz dalej, i do kiedy.

Jeśli spotkanie trwa ponad godzinę, szansa, że będzie produktywne, spada drastycznie. Nie wspomnę o tym,  co dzieje się, gdy spotkanie nie rozpoczyna się na czas.

Jeśli uważasz, że każda sprawa wymaga budowania osobistej relacji face to face, założę się, że produktywny nie jesteś wcale.

 

2.Niepotrzebne telefony.

Tracisz czas, a tym samym produktywność Twoją i innych, jeśli:

  • to samo da się załatwić poprzez email / sms / komunikator internetowy
  • odbierasz telefon, gdy pracujesz akurat nad czymś zupełnie innym
  • uważasz, że wszystko wymaga rozmowy telefonicznej
  • nie umawiasz się na ważny telefon (wymagający skupienia) o danej porze, tylko  dzwonisz do ludzi ad hoc, licząc, że będą przygotowani do ważnej rozmowy, i mieli akurat dla Ciebie czas i spokój
  • żyjesz z telefonem w ręku i dzwonisz do innych, zanim pomyślisz, czy warto.

 

3. Niepotrzebne rozmowy.

Tracisz czas nie tylko wtedy, gdy plotkujesz. To byłoby zbyt oczywiste. Tracisz też czas, kiedy wykonujesz czynność A, przerywaną co chwilę rozmową z kimś innym, nawet na temat służbowy.

Ubytek koncentracji poznawczej i energii poświęconej na zadanie jest wówczas znaczący.

 

4. Nie planujesz i nie ustalasz priorytetów.

Tracisz czas, gdy nie planujesz. Gdy przychodzisz do pracy i od razu łapiesz każde zadanie, które do Ciebie woła.

Przyjdź na webinar 21.11.2017, go. 20.00 – to będziesz mieć więcej w temacie 🙂 Zapisz się tutaj!

 

5. Nie myślisz.

Gdy nie myślisz, co jest ważne i po co to coś robisz  – nie możesz być produktywny.

Działanie przed myśleniem bywa mocno niefortunne.

Myślenie przed działaniem pomaga, ale musi być kontrolowane, by nie było za długie.

 

Myślenie podczas działania – to najlepszy sposób na produktywność. Jeśli masz jeszcze do tego wizję końca tego, co robisz, i wiesz, jaki chcesz osiągnąć efekt, będziesz mistrzem produktywności.

 

Chcesz lepiej zorganizować sobie dzień?

Albo poradzić sobie z nadmiarem maili?

 

Albo zostawisz komentarz, jak Ty radzisz sobie z grzechami produktywności?

1 Comment

Submit a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *