Jak zatrudniać pracowników do swojej firmy?

Problem:

Prowadzę firmę 3 lata, jest ona zyskowna, ale pracuję po 10, czasem 12 godzin dziennie. Nie robię przerw w pracy na odpoczynek, nie odżywiam się zdrowo. Czasem brak mi entuzjazmu do dalszych działań, nie mam po prostu siły i chęci.

Nie mam też pieniędzy na to, by zatrudnić kogoś na stałe / na etat.

Rozwiązanie:

Najważniejsze we własnej firmie jest to, by była to firma dla Ciebie. Biznes ma służyć Tobie, a nie Ty masz służyć swojemu biznesowi. Jeśli firma jest zyskowna, a Ty czujesz, że Twój czas pracy jest jak z gumy porozciągany i wnika w wiele pozazawodowych sfer życia, czas na zatrudnienie pracownika.

Nie musi być to od razu pracownik na etacie, a na pewno na całym. Zacznij od stażysty. Można poszukać studentów, którzy jakiś czas popracują bezpłatnie. Daj im jednak względnie znaczące zadania, by mogli wynieść coś dla siebie z takiego stażu, ale jednocześnie takie, do których mają już pewne predyspozycje.

Jeśli masz firmę BHP, zatrudnij stażystę do śledzenia nowinek na ten temat w Internecie, przygotowania analizy konkurencji firm z Twojego regionu. Stażysta może też pisać posty na Twoją stronę www czy facebooka (szczególnie, jeśli będzie to np. fizjoterapeuta, który przytoczy kilka ciekawych faktów o zdrowiu).

 Co może wykonać stażysta?

Przykładowe zadania, jakie my zlecamy naszym stażystom, albo zlecać można ogólnie w firmach:

• dokonywanie analizy konkurencji (głównie na bazie Internetu, ale nie tylko)
• prowadzenie firmowego facebooka
• prowadzenie firmowego konta na poratlach społecznościowych
• nanoszenie zmian na www firmy
• przygotowanie listów pocztowych, przesyłek do wysyłki
• odbieranie telefonów i udzielanie krótkich informacji; przekierowywanie
• zarządzanie jednym – dwoma własnymi mini projektami, np. opracowanie poradnika na dowolny temat z zakresu Twojej branży, który będziesz przekazywać każdej osobie za pozostawienie swojego adresu email na Twojej www
• prowadzenie sklepu internetowego, konta na Allegro etc.
• wykonywanie analiz statystyk wejść na Twoją www
• sprawdzanie i poszukiwanie informacji w Internecie, np. wyników finansowych największych firm z Twojej branży, albo opinii o nowym kontrahencie (zawsze poproś o zestawienie danych + analizę + ich sugestie stażysty, to zobaczysz, jaki ma potencjał)
• rozeznanie i zamawianie gadżetów reklamowych
• opracowywanie mini-raportów ze spotkań, w jakich uczestniczył
• wpisywanie danych do bazy (np. pozyskanych adresów email, pozyskanych kontaktów telefonicznych)
• prezentowanie podstawowej oferty klientowi, np. przy recepcji usług albo w kontakcie email
• reprezentowanie firmy wraz z Tobą na spotkaniach netoworkingowych i pozyskiwanie wizytówek
• organizacja wydarzeń dla Ciebie i Twojej firmy, np. zorganizowanie cateringu i najmu sali na spotkanie biznesowe lub szkolenie
• zrobienie porządków w szafkach (wbrew pozorom, zdarzyli mi się stażyści, którzy w trakcie stażu sami się do tego zgłosili)
• umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza biura
• opracowanie ankiety satysfakcji klienta i jej dystrybucja online/bezpośrednia, wraz z opracowaniem wyników i rekomendacją dalszych działań
• zawiezienie czegoś / odebranie gości z lotniska itp., o ile stażysta posiada prawo jazdy
• zakupy materiałów biurowych, ich przegląd bieżący
• generalna troska o wizerunek twojej firmy, np. pod postacią krótkiej rozmowy z klientem oczekującym na wykonanie usługi / stojącym w kolejce; zakupu kwiatów i cukierków do recepcji usług;
• pisanie artykułów reklamujących Twój biznes lub dających konkretne rady klientom z Twojej branży
• opracowywanie materiałów graficznych, jak i krótkich filmików opisujących np. to, jak dana usługa jest wykonywana u Ciebie w praktyce
• wspieranie Twoich innych pracowników (o ile ich masz) w bieżącej pracy
• i wreszcie – wykonywanie wraz z Tobą usług i sprzedawanie produktów (np. (1)stażysta w gabinecie kosmetycznym może zmywać paznokcie, (2) a w serwisie u mechanika czyścić narzędzia; jeśli zadania będą dobrze wykonywane i stażysta sprawdzi się, może potem (1) malować paznokcie, nawilżać i masować dłonie, albo (2) wymieniać proste elementy układu chłodniczego czy dokonywać diagnozy słabych obrotów silnika.

 (Fotkę do postu pobrałam z: https://www.freeimages.com)